4.2. Создание пропуска без заявки (Регистрация посетителя)

Если пропускной режим в организации допускает регистрацию Посетителей по факту прихода, значит роли «Оператор бюро пропусков» необходимо право "Оформление пропуска без заявки". Пользователь с таким правом получает возможность самостоятельно принимать решение о пропуске Посетителя в здание и регистрировать его без предварительной заявки (в настройках по умолчанию роль «Оператор бюро пропусков» обладает этим правом).

Создание пропуска без предварительной заявки

Ручная регистрация

Для создания пропуска без заявки нужно:

  1. Войти в пункт меню «Пропуска → Регистрация посетителя».
  2. Проверить, был ли этот посетитель уже на территории, или приходит впервые. Для этого удобнее и быстрее всего ввести первые две-три буквы фамилии посетителя и нажать Enter, либо кнопку автоматического заполнения .
    Если посетитель приходит уже не в первый раз, то Система автоматически заполнит все необходимые поля формы.
    Если существует несколько посетителей с фамилиями, удовлетворяющими условиям поиска, то откроется список этих людей, где вы сможете выбрать нужного вам человека (точно так же, как и при оформлении пропуска по заявке).
  3. Если посетитель приходит впервые, необходимо заполнить поля формы, обязательные к заполнению.

Автоматизированная регистрация с помощью сканирования и распознавания документа*

Автоматизированная регистрация посетителя возможна только в случае, если посетитель предоставляет для регистрации один из следующих документов : Паспорт гражданина РФ, Водительское удостоверение нового образца, Заграничный паспорт гражданина РФ, иностранный паспорт. Предварительно администратором Системы в Параметрах системы должна быть включена настройка "Использовать распознавание".

Для создания пропуска без заявки нужно:

  1. Войти в пункт меню «Пропуска → Регистрация посетителя».
  2. Модуль распознавания должен быть запущен, это видно в трее в правом нижнем углу экрана (Рис.4.2.1).

    3. Рис.4.2.1 Модуль распознавания запущен

  3. Проверить, был ли этот посетитель уже на территории, или приходит впервые. Для этого удобнее и быстрее всего ввести первые две-три буквы фамилии посетителя и нажать Enter, либо кнопку автоматического заполнения .
    Если посетитель приходит уже не в первый раз, то Система автоматически заполнит все необходимые поля формы.
    Если существует несколько посетителей с фамилиями, удовлетворяющими условиям поиска, то откроется список этих людей, где вы сможете выбрать нужного вам человека (точно так же, как и при оформлении пропуска по заявке).
  4. Если посетитель приходит впервые необходимо положить документ посетителя в сканер.
  5. Выбрать тип документа. (Замечание: Если тип документа выбран неверно, то система автоматически попытается определить тип, среди типов документов годных к автоматической регистрации, в том случае, если Администратором, в настройках системы, включен режим "Определять тип документа при распознавании". Автоматическое определение типа документа обеспечивается только клиентским типом распознавания.).
  6. Развернуть диалог распознавания, кликнув по кнопке с изображением камеры рядом с выбором типа документа (Рис.4.2.2).

    7. Рис.4.2.2 Развертывание диалога распознавания

  7. Убедиться, что распознавание инициировано (Рис.4.2.3).

    8. Рис.4.2.3 Модуль распознавания инициирован

  8. Проверить, чтобы галочка "Распознать этот документ" была проставлена.
  9. Нажать на кнопку "Изображение со сканера". (Процедура подключения и настройки сканера подробно изложена в пункте 4.3.).
  10. После окончания процесса сканирования документа Система выдаст сообщение о начале процесса распознавания документа (Рис.4.2.4).

    11. Рис.4.2.4 Процесс распознавания документа

  11. После автоматического заполнения полей из распознанного документа необходимо проверить правильность распознавания каждого из полей. Для помощи в проверке полей Система автоматически помечает каждое из распознанных полей цветом, который означает: синий - поле распознано; жёлтый - возможны неточности; красный - поле не распознано. Так же для удобства проверки, при наведении курсора на поле с распознанными данными, Система предоставляет для просмотра элемент изображения, из которого получены данные (Рис.4.2.5).

    12. Рис.4.2.5 Автоматическое заполнение полей данными.

Процесс оформления пропуска изложен в пункте 4.3.

*Опция действительна при подключении соответствующего модуля.