Для оформления заявки на групповое посещение в Компанию, Пользователю необходимо зайти в раздел «Заявки → Групповое посещение» и заполнить все обязательные поля формы заявки (Рис.3.4.1). Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками
Рис.3.4.1. Оформление заявки на групповое посещение.
После заполнения полей на каждого посетителя, следует нажимать кнопку «+Добавить в список» для добавления посетителей в «Список посетителей».
Список посетителей можно также заполнить из XLS-файла. Для этого нужно нажать кнопку «Скачать шаблон», заполнить открывшийся Excel-файл данными на посетителей и загрузить этот файл, нажав кнопку «Загрузить XLS-файл с посетителями».
Чтобы отправить заявку, необходимо заполнить форму заявки и нажать кнопку «Отправить заявку».
После оформления заявки, открывается форма с подробной информацией о заявке. Далее Вы можете совершить с ней различные действия: Отозвать, Редактировать, Оформить пропуск. На форме будут соответствующие кнопки, если Вы обладаете соответствующими правами.
Рис.3.4.2. Заявка после отправки
В случае, если на данного посетителя уже есть оформленные действующие заявки, появится предупреждение:
Рис.3.4.3. Предупреждение о существовании оформленных заявок.